FICO ACADEMY
Müraciət et
Ana səhifə / Məqalələr / S/4HANA arxitekturası

ACDOCA: bütün maliyyəni bir cədvələ yığan dəyişiklik

ECC-də FI, CO və əsas vəsaitlər ayrı cədvəllərdə yaşayırdı və ay sonu onları üzləşdirmək lazım gəlirdi. S/4HANA bu modeli tamamilə dəyişdi.

Orxan Məmmədli13 oktyabr 20266 dəq oxu

ECC-də bir maliyyə əməliyyatı bir neçə yerə yazılırdı. Baş kitab sətirləri BSEG və FAGLFLEXA-da, controlling məlumatı COEP-də, əsas vəsaitlər ANEP-də, material ledger isə öz cədvəllərində saxlanılırdı. Üstəlik hər biri üçün ayrıca cəm (totals) cədvəlləri var idi. FI və CO-nun eyni rəqəmi göstərməsi üçün reconciliation ledger və ay sonu üzləşdirmələri lazım gəlirdi.

Universal Journal nədir

S/4HANA-da bu sətirlərin hamısı bir cədvələ, ACDOCA-ya yazılır. Baş kitab, controlling, əsas vəsaitlər və material ledger eyni sətirdə, eyni sənəd nömrəsi ilə görünür. Cəm cədvəllərinə ehtiyac qalmır, çünki HANA verilənlər bazası cəmləri birbaşa sətirlərdən hesablayır.

Gündəlik işdə nə dəyişdi

  • Xərc elementləri baş kitab hesabıdır. Ayrıca KA01 yoxdur. Xərc elementi FS00-da hesab tipi ilə yaradılır: ilkin xərc və gəlir, yaxud ikinci dərəcəli xərc.
  • Bölüşdürmələr baş kitabda da görünür. Xərc mərkəzləri arasında paylama (allocation) ACDOCA-ya düşür. FI ilə CO arasında ayrıca üzləşdirməyə ehtiyac qalmır.
  • Amortizasiya real vaxtda. Yeni Asset Accounting-də hər qiymətləndirmə sahəsi öz ledger-i ilə birbaşa yerləşdirilir.
  • Valyutalar. Şirkət valyutası və qrup valyutasından əlavə, sərbəst təyin olunan paralel valyutalar eyni sətirdə saxlanılır.

Köhnə hesabatlar niyə işləməyə davam edir

SAP köhnə cədvəllərin adlarını uyğunluq görünüşləri (compatibility views) kimi saxlayıb. Məsələn, FAGLFLEXT-dən oxuyan köhnə proqram nəticəni artıq ACDOCA-dan alır. Bu, sistem konvertasiyasında xüsusi kodun böyük hissəsini xilas edir.

BSEG isə yox olmayıb. Kreditor və debitor açıq sətirlərinin idarə olunması üçün qeyd görünüşü (entry view) hələ də orada saxlanılır.

Konsultant üçün nəticə: Hesabat dizayn edərkən ilk sual "hansı cədvəldən oxuyaq?" yox, "ACDOCA-da hansı sahələr dolu olacaq?" olmalıdır. Mənfəət mərkəzi, seqment və funksional sahə hər sətirdə dolu deyilsə, Universal Journal-ın üstünlüyü yarımçıq qalır.

Digər məqalələr

Funds Management

Funds Management: büdcə aşımını sistem səviyyəsində necə dayandırmaq olar

Büdcəni Excel-də izləmək xərc baş verəndən sonra xəbər tutmaq deməkdir. FM-də isə sifariş yaradılan anda sistem büdcəni yoxlayır.

7 dəq oxu→Aktual

2027 yaxınlaşır: Greenfield, Brownfield və selektiv keçid

SAP ECC üçün əsas dəstək 2027-ci ilin sonunda bitir. Keçid yolunu seçərkən maliyyə komandası nələri bilməlidir?

7 dəq oxu→Ay sonu bağlanışı

GR/IR hesabı: ay sonunun ən çox sual doğuran balansı

Mal gəlib, faktura gəlməyib. Faktura gəlib, mal yoxdur. GR/IR hesabındakı qalıq bu iki vəziyyəti eyni məbləğdə gizlədə bilər.

6 dəq oxu→
WhatsApp-da yazın
FICO ACADEMY
Apply
Home / Articles / S/4HANA architecture

ACDOCA: the change that put all of finance in one table

In ECC, FI, CO and fixed assets lived in separate tables and had to be reconciled at month end. S/4HANA changed that model completely.

Orkhan MammadliOctober 13, 20266 min read

In ECC, one finance transaction was written to several places. G/L lines were stored in BSEG and FAGLFLEXA, controlling data in COEP, fixed assets in ANEP and the material ledger in its own tables. Each also had separate totals tables. Keeping FI and CO on the same number required a reconciliation ledger and month-end reconciliations.

What the Universal Journal is

In S/4HANA all of these lines are written to one table, ACDOCA. General ledger, controlling, fixed assets and material ledger appear on the same line with the same document number. Totals tables are no longer needed because the HANA database calculates totals directly from the line items.

What changed in daily work

  • Cost elements are G/L accounts. There is no separate KA01. A cost element is created in FS00 with an account type: primary costs and revenue, or secondary costs.
  • Allocations show in the general ledger. Allocations between cost centers land in ACDOCA. No separate FI–CO reconciliation is needed.
  • Real-time depreciation. In new Asset Accounting each depreciation area posts directly with its ledger.
  • Currencies. Besides company code and group currency, freely defined parallel currencies are stored on the same line.

Why old reports keep working

SAP kept the old table names as compatibility views. A legacy program reading from FAGLFLEXT now gets its result from ACDOCA. This saves a large share of custom code in a system conversion.

BSEG has not disappeared. It still holds the entry view used for managing open vendor and customer items.

Takeaway for consultants: When designing a report, the first question is not “which table do we read?” but “which fields will be filled in ACDOCA?” If profit center, segment and functional area are not filled on every line, the benefit of the Universal Journal is only half used.

More articles

Funds Management

Funds Management: stopping budget overruns at system level

Tracking the budget in Excel means finding out after the money is spent. In FM the system checks the budget the moment an order is created.

7 min read→Current

2027 is coming: greenfield, brownfield and selective transition

Mainstream maintenance for SAP ECC ends at the end of 2027. What should the finance team know when choosing a transition path?

7 min read→Month-end closing

The GR/IR account: the balance that raises the most questions at month end

Goods received, no invoice. Invoice received, no goods. The balance on the GR/IR account can hide both situations in a single amount.

6 min read→
Message us on WhatsApp